1. No administrativo, acesse Plano de Estudo no menu disponibilizado pela sua instituição.
2. Use a pesquisa e o filtro de situação para localizar planos existentes.
3. Para cadastrar, clique em Incluir um novo Plano de Estudo.
4. Preencha a aba Informações, escolha o curso e clique em Salvar antes de montar o conteúdo.

Na listagem, as ações permitem alterar, ativar, inativar ou excluir um plano. A gestão dos alunos fica na tela Planos de Estudo - Alunos, separada do cadastro.

Outras informações do cadastro

• Nome do Plano de Estudo: identifique a proposta de forma clara; esse nome também aparece para o aluno.
• Curso: selecione o produto que fornece os conteúdos e os alunos elegíveis.
• Situação: mantenha o plano ativado para uso.
• Disciplinas Simultâneas: limite as disciplinas trabalhadas ao mesmo tempo na distribuição automática. A ordem do conteúdo também orienta a geração.
• Semanas Planejadas: escolha 1 ou 2 semanas para o horizonte da agenda automática.
• Carga horária prevista: no modo por horas, informe horas e minutos do total previsto. As cargas de disciplinas, assuntos e aulas são tratadas em minutos nos cadastros de conteúdo.
• Assuntos/aulas previstos: no modo por quantidade, informe a meta total. Os campos de carga dos conteúdos deixam de ser necessários.
• Equivalência de vídeo/estudo: quando aplicável à importação por tempo, define a proporção entre duração do vídeo e tempo de estudo. Revise as cargas importadas antes de disponibilizar.

Use este fluxo quando Organizar plano por = Disciplina/Assunto.

1. Após salvar as informações, abra a aba Conteúdo.
2. Clique em Nova disciplina e selecione a disciplina.
3. Se o plano for por carga horária, informe a carga em minutos. Defina também Essencial e Nível de Dificuldade, quando necessário.
4. Salve a disciplina e use a ação de adicionar assunto para incluir os temas correspondentes.
5. Revise nomes, cargas, dificuldade, marcação de essencial e ordem das disciplinas e assuntos.

As ações da estrutura permitem editar, remover e reordenar. Ao excluir uma disciplina, considere também os assuntos que dependem dela.

A opção Importar permite trazer a estrutura de um curso existente ou de uma planilha, conforme o formato aceito pela tela. Após importar, confira se todas as disciplinas e assuntos desejados foram incluídos.

Na opção atual Disciplina/Aula, a equipe define os vídeos e materiais que farão parte do plano. A personalização é feita no plano, sem renomear o conteúdo original do curso.

Primeiro carregamento

1. Selecione o curso na aba Informações e salve o plano.
2. Abra Conteúdo. Se não houver seleção salva, o sistema pergunta como carregar os títulos.
3. Marque Vídeos, Materiais ou ambos. Pelo menos um tipo deve ser escolhido.
4. Escolha Nome da aula ou Tópicos + nome da aula.
5. No campo Tópico do curso, selecione um ramo para importar somente seu conteúdo e o dos descendentes. Deixe em branco para trazer todos os tópicos.
6. Clique em Carregar conteúdos.

O que é importado?

• Vídeos e materiais vinculados aos tópicos do produto, respeitando os filtros escolhidos. Avaliações não fazem parte desta importação de vídeos e materiais.
• A disciplina vem do cadastro do vídeo ou do material, não apenas do nome da pasta do curso.
• A ordem inicial acompanha a estrutura dos tópicos, com os conteúdos agrupados por disciplina. Depois de salvar uma ordem personalizada, ela é preservada.
• Todos os conteúdos elegíveis do carregamento entram inicialmente na lista. Remova os que não deseja usar.

Editar a lista importada

• Título no plano: edite diretamente na caixa. O limite é de 250 caracteres; espaços no início e no fim são removidos ao salvar.
• Nome da disciplina: use um nome personalizado para aparecer neste plano. O cadastro original da disciplina não é renomeado.
• Tipo do conteúdo: o ícone identifica se o registro é vídeo ou material.
• Carga: nesta importação de aulas, o vídeo parte da duração convertida para minutos e arredondada para cima, com mínimo de 1 minuto; o material parte de 60 minutos. No modo por horas, ajuste esses valores ao tempo de estudo desejado. No modo por quantidade, não é necessário informar tempo.
• Ordem: arraste pelo ícone da disciplina ou pelo ícone no final da linha da aula. A ordem orienta a sequência de estudo.
• Abrir e fechar: recolha uma caixa de disciplina para trabalhar nas demais sem ocupar toda a tela.
• Remover: use a lixeira para retirar o conteúdo do plano e depois salve. Isso não apaga o vídeo ou o material do curso.

Na aba Informações, habilite os elementos desejados: Vídeo, Material, Resumo, Revisão e Exercícios/Questões. Configure os ciclos dos elementos complementares e a quantidade de questões quando aplicável.

Como funcionam os intervalos?

No agendamento automático pelo aluno, os ciclos de revisão, resumo e questões são gerados depois da conclusão do estudo principal. Todos os intervalos partem dessa conclusão, e não da revisão anterior.

• O intervalo 0 corresponde a uma atividade imediata, sujeita à disponibilidade.
• Se a data-alvo não tiver disponibilidade ou capacidade suficiente, a atividade é acomodada em uma data disponível posterior.
• No modo por quantidade, revisões, resumos e questões contam na capacidade do dia. Exemplo: duas vagas não significam duas aulas mais revisões ilimitadas.
• Se um estudo por tempo foi dividido em partes, a conclusão do conteúdo principal completo é considerada antes da geração dos ciclos.
• As atividades derivadas mantêm a referência ao assunto ou à aula para permitir acessar novamente os conteúdos relacionados.

• Exportar: gera uma planilha Excel com as informações do plano e sua estrutura de disciplinas, assuntos ou aulas. No modo por aulas, considera os conteúdos personalizados salvos. Salve antes de exportar, pois alterações ainda na tela não estão no banco.
• Listagem de Disciplinas e Listagem de Temas/Assuntos: atalhos disponíveis no cadastro por Disciplina/Assunto.
• Ver Produto do Curso: abre o cadastro do produto selecionado para consultar ou ajustar sua estrutura.
• Definir Cronograma: aparece no rodapé para planos institucionais e abre a tela de entrada da gestão dos alunos. Não abre diretamente o cronograma de um aluno sem selecioná-lo.

Este fluxo é usado somente quando Modelo de agendamento = Aluno define sua disponibilidade.

1. O aluno abre a configuração de Novo plano e seleciona um plano disponível para seu curso.
2. Escolhe os dias da semana em que vai estudar.
3. No modo por horas, ajusta o tempo por dia em blocos de 30 minutos. No modo por quantidade, ajusta quantos assuntos ou aulas fará em cada dia.
4. No modo Disciplina/Assunto, quando habilitado, pode optar pelo conteúdo completo ou apenas o essencial.
5. Confirma a configuração. O sistema distribui os conteúdos respeitando a disponibilidade, a ordem e o número de disciplinas simultâneas.

Como surgem as próximas semanas?

A rotina diária verifica configurações ativas de planos automáticos e procura manter o horizonte configurado: 1 semana ou 2 semanas à frente. Completa os dias ainda não cobertos com conteúdos elegíveis, sem repetir o que já foi distribuído.

Não é necessário esperar as duas semanas terminarem. A continuidade depende de o plano estar ativo, haver disponibilidade e conteúdo restante e de a rotina estar habilitada no servidor. Ela não monta automaticamente o cronograma institucional.

Escolher o plano e o aluno

1. Abra Planos de Estudo - Alunos. Nenhum plano precisa estar selecionado na entrada.
2. Selecione o plano. A lista de alunos do produto associado é carregada, sem precisar atualizar a página.
3. Use a busca por nome e o filtro de status para localizar o aluno.
4. No plano institucional, clique em Gerenciar cronograma. A tela de distribuição ocupa a área completa e possui um botão de voltar no topo.

Montar as próximas semanas

1. Confira o nome do plano, o aluno e o curso no cabeçalho.
2. Localize os conteúdos nas disciplinas e distribua-os nos dias da agenda por arrastar e soltar.
3. Priorize um horizonte curto, como as próximas duas semanas, para adaptar o estudo ao andamento real.
4. Os dias de estudo cadastrados recebem uma indicação visual. Ela é uma orientação: não impede agendar em outro dia.
5. Os conteúdos já distribuídos ficam identificados visualmente. Confira o indicador de quantos conteúdos foram distribuídos em relação ao total.
6. Clique em Salvar para gravar as atividades para o aluno. Mover conteúdos na tela, sozinho, não salva o cronograma.

A tela Planos de Estudo - Alunos permite selecionar planos dos dois modelos. Use os filtros de status para identificar alunos sem planejamento, com atraso, sem estudar, em dia ou com conclusão registrada.

Botões de cada aluno

• Gerenciar cronograma: somente para o modelo definido pela instituição.
• Definir horários: no modelo institucional, a equipe pode cadastrar e ajustar a disponibilidade.
• Consultar horários: no modelo do aluno, apenas exibe os dias que ele escolheu com disponibilidade positiva.
• Acompanhar: abre a evolução do aluno para os dois modelos.
• Enviar e-mail: abre uma mensagem editável para orientar o aluno.

O que observar no acompanhamento?

Enviar uma orientação por e-mail

1. Clique em Enviar e-mail na listagem.
2. Escolha um dos modelos: Motivação, Alerta de atividades atrasadas, Retomada após inatividade, Ajuste de cronograma ou Reconhecimento de progresso.
3. Revise o assunto e a mensagem. Os textos são sugestões e podem ser adaptados ao aluno.
4. Confirme o envio. Apenas abrir o modelo não envia a mensagem.

O Plano de Estudo utiliza a gamificação da TUTOR. Há duas configurações relacionadas, mas com finalidades diferentes:

• Configuração de gamificação: define as ações ativas e os pontos. As ações gerais da TUTOR e as do Plano de Estudo aparecem em grupos separados.
• Cadastro de troféus: define nome, descrição, ícone, ordem, situação e critério de conquista. O critério pode ser por pontos ou por ação.

Os pontos dependem da configuração da instituição e participam do saldo da gamificação da TUTOR. Não é necessário manter um segundo saldo separado para o Plano de Estudo.

As conquistas são avaliadas na conclusão das atividades, conferidas automaticamente a cada 8 horas com a rotina ativa e podem ser atualizadas pelo aluno em Atualizar conquistas. Abrir o Dashboard ou Conquistas normalmente apenas consulta os resultados.

Escolhi Disciplina/Aula, mas a aba Conteúdo está vazia. O que conferir?

Salve primeiro o plano com um produto selecionado. Verifique se o curso tem vídeos ou materiais nos tópicos, com disciplina definida; confira os filtros de mídia e tópico. Se houver uma seleção salva, a tela usa essa seleção, e não todos os conteúdos do produto.

Adicionamos aulas ao curso. Por que elas não apareceram no plano?

O conteúdo personalizado é uma seleção salva. Use Sincronizar para trazer novos registros sem refazer o que já foi personalizado. Confira também se as novas aulas atendem aos filtros escolhidos.

Quero trazer novamente um conteúdo que removi. Como fazer?

A sincronização respeita as remoções anteriores. Recarregar reconstrói a seleção do curso, mas pode substituir nomes e ordem personalizados. Confirme, revise toda a lista e só então salve.

Por que apareceu “Não foi possível verificar se há materiais sem disciplina”?

A consulta das pendências falhou; essa mensagem não significa que não existam materiais pendentes. Atualize a página e confira as permissões de consulta da funcionalidade. Se continuar, encaminhe o caso à equipe de suporte.

Um vídeo aparece mais de uma vez. É necessariamente um erro?

Um mesmo vídeo ou material pode estar associado a mais de um item da trilha. No plano por aulas, a referência é o item do tópico; confira se há vínculos diferentes antes de remover. Não confunda duas ocorrências da trilha com uma duplicidade de carregamento do mesmo registro.

O aluno não consegue gerar um plano institucional. Isso é esperado?

Sim. O aluno só gera automaticamente os planos em que ele define a disponibilidade. No modelo institucional, a equipe deve distribuir e salvar as atividades em Gerenciar cronograma.

Salvei, mas os dados do aluno não mudaram. O que verificar?

Confira a etapa: salvar as informações do plano, salvar sua seleção de conteúdo e salvar o cronograma de um aluno são operações diferentes. Na distribuição institucional, mova os conteúdos e clique em Salvar naquela tela. Aguarde a confirmação e confira novamente a agenda.

O aluno concluiu todas as atividades distribuídas. O plano acabou?

Nem sempre. A agenda distribuída pode estar concluída e ainda haver conteúdos do plano por distribuir. No modo por quantidade, uma meta maior que os conteúdos incluídos também impede concluir o total previsto.

O tempo mostrado significa que o sistema cronometrou o estudo?

Não. A tela de detalhe não possui cronômetro. A conclusão é informada pelo aluno, e os indicadores de tempo usam as cargas registradas nas atividades. No plano por quantidade, avalie prioritariamente assuntos/aulas concluídos.

Posso apagar um tópico do curso que já foi usado em planos?

A exclusão de tópicos ou conteúdos vinculados pode afetar os acessos do aluno. Leia o aviso de dependência e a confirmação exibidos pelo sistema antes de prosseguir. Prefira revisar os vínculos e os planos envolvidos em vez de excluir diretamente.