Atualizado em 04/11/2026 14:49

AUTOMAÇÃO > campo para a criação de automações de comunicação

Automações de Comunicação

Com a automação sua empresa poderá impactar os clientes com mensagens assertivas.

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Selecione o Módulo CRM > menu Automações

Clique no botão > incluir uma nova Automação

Campos da Tela de Configuração da Automação

Nome: título da automação.
Empresa: selecione a empresa que terá a ação da automação para o lado direito
Situação: situação da automação se ativa ou inativa
Gatilho: selecione o tipo de gatilho da automação.

Tabela de Opções de Gatilho

Estes serão os gatilhos disponíveis para seleção na ação de automação:

# Gatilho
1 Aluno que faltou a aula ontem
2 Aluno com curso ativo sem entrar no portal do aluno por x dias
3 Aluno que alcançou X% do conteúdo do curso
4 Aluno que assistiu o vídeo X
5 Aluno que está com X dias antes de terminar o curso
6 Aluno que está matriculado ativamente em mais de X cursos
7 Aluno que fez a avaliação X
8 Aluno que fez download do material X
9 Aluno que matriculou no curso X
10 Aluno que recebeu um certificado de conclusão
11 Aluno que tirou nota baixa em uma avaliação
12 Lead que não concluiu a compra (Recuperação de Carrinho) (primeiras horas)
13 Lead que não concluiu a compra (Recuperação de Carrinho) (Quinto dia)
14 Lead que não concluiu a compra (Recuperação de Carrinho) (Segundo dia)
15 Responsável Financeiro que comprou e não conclui a compra primeiro dia (Gerou contrato)
16 Responsável Financeiro que comprou e não conclui a compra quinto dia (Gerou contrato)
17 Responsável Financeiro que comprou e não conclui a compra segundo dia (Gerou contrato)

Ciclos de Disparo

Os campos abaixo definem quando e com que frequência a automação será executada:

Quando: define a frequência da automação, podendo ser diariamente, semanalmente, mensalmente ou de acordo com um intervalo definido.
Como: define se a automação será executada somente uma vez para o contato ou se poderá ser executada novamente a cada novo ciclo.
Hora: define o período do dia em que a automação poderá ser executada: madrugada, manhã, tarde, noite ou todos os períodos.
 

Quando

Define a frequência com que a automação será executada.

  • Diariamente (1 vez por dia): a automação será executada uma vez por dia.
  • Semanalmente (1 vez por semana): a automação será executada uma vez por semana.
  • Mensalmente (1 vez por mês): a automação será executada uma vez por mês.
  • Sempre (de X em X tempos): permite que a automação seja executada de forma recorrente, conforme o intervalo de tempo definido.
 

Como

Define quantas vezes a ação poderá ser realizada para o mesmo contato dentro do ciclo da automação.

  • Somente uma vez: a automação será executada apenas uma vez para o contato que atender ao gatilho.
  • A cada ciclo: a automação poderá ser executada novamente a cada novo ciclo, permitindo o envio de e-mail, SMS ou chamada a uma URL, conforme a ação configurada.
Exemplo:

se a automação estiver configurada para execução semanal e a opção “A cada ciclo” estiver selecionada, o contato poderá receber a comunicação novamente a cada semana, desde que continue atendendo às condições do gatilho.

 

Hora

Define o período do dia em que a automação poderá ser executada.

  • Madrugada (00:00–06:00): automação executada durante a madrugada.
  • Manhã (06:00–12:00): automação executada durante a manhã.
  • Tarde (12:00–18:00): automação executada durante a tarde.
  • Noite (18:00–00:00): automação executada durante a noite.
  • Todos: permite a execução da automação em qualquer um dos períodos do dia.

Chamada HTTP (Integração Externa)

Caso você precise fazer uma chamada HTTP a um site ou serviço externo, você terá 3 formas:

Método Descrição
GET - Parâmetros Com parâmetros, você precisa definir os parâmetros na URL
POST - Parâmetros Com parâmetros, você precisa definir os parâmetros na URL
POST - JSON Não precisa fazer nada, o destino receberá um JSON com os dados

Campos a serem usados no GET e POST por parâmetros:

Variável Descrição
@@NOME@@ Nome do Aluno
@@EMAIL@@ Email do Aluno
@@DDD@@ DDD do Aluno
@@TELEFONE@@ Telefone do Aluno

Porém o nome do parâmetro pode ser qualquer um, exemplo: nome, name, nm

A chamada pode ser:

URL?name=@@NOME@@

URL?nome=@@NOME@@

URL?nm=@@NOME@@

Depende do que o outro lado espera.

Exemplo completo:

Quero colocar vários campos juntos, caso a URL de chamada fosse https://www.tutor.do/disparar

Então ficaria:

https://www.tutor.do/disparar?name=@@NOME@@&email=@@EMAIL@@&telefone=@@DDD@@@@TELEFONE@@
LEMBRANDO: JSON NÃO PRECISA DEFINIR OS PARÂMETROS.
Sobre SMS: para a ação de envio de SMS é necessário saldo.

Ações disponíveis na tela de Automações

Na tela de Automações, cada botão permite realizar uma ação específica:

1. Alterar

Permite editar uma automação já cadastrada, possibilitando modificar suas configurações, como nome, empresa, situação, gatilho, ciclos de disparo e ações.

2. Logs de Execução

Permite consultar o histórico de execução da automação, verificando os registros das ações realizadas e acompanhando se os disparos foram executados.

3. Testar Automação

Permite realizar um teste da automação para verificar seu funcionamento e conferir se as configurações estão corretas antes de utilizá-la efetivamente.

4. Excluir

Permite remover uma automação cadastrada. Antes de excluir, confira se ela não está mais sendo utilizada, pois essa ação pode impedir novas execuções da automação.

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Pronto! Sua automação está criada

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