Gestão remota de equipes: quais são as principais estratégias?
Terça, 12 de dezembro de 2023
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Gestão remota de equipes: quais são as principais estratégias?

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  • omunique-se de forma clara e eficiente

 

Com pessoas em diferentes localizações geográficas, a comunicação clara e eficiente é um dos requisitos mais importantes. Para atingir esse objetivo, utilize plataformas de mensagens instantâneas, videoconferências e e-mails para garantir uma comunicação clara. 

Certifique-se de ter canais diferentes para propósito diferentes; com isso, mensagens importantes não são perdidas, prejudicando o fluxo de trabalho.

 

  • Aposte em ferramentas colaborativas

 

Para gerenciar o desempenho das equipes e o andamento dos projetos, aposte em ferramentas colaborativas que facilitam o dia a dia de trabalho

Trello, Slack e Google Workspace são ferramentas para a organização de tarefas que facilitam a cooperação das equipes, sinalizando o andamento dos projetos e permitindo a comunicação entre os colaboradores.  

 

  • Estabeleça expectativas claras

 

Converse com a equipe desde o início para deixar claro quais são as metas, prazos e responsabilidades individuais de cada colaborador. Isso é importante para deixar todos da equipe alinhados, sabendo quais são suas funções na equipe remota. Com isso, é possível obter um ambiente de trabalho mais organizado e orientado para resultados.

 

  • Incentive a autonomia da equipe

 

No modelo de trabalho remoto, é preciso permitir que a equipe tenha sua própria autonomia, para que o dia a dia de trabalho não fique engessado. Os colaboradores podem assumir responsabilidades e tomar decisões sem que precisem ser supervisionados. Isso promove a confiança e a motivação no ambiente de trabalho remoto.

 

  • Estabeleça ritmo e rotina

 

Para manter a equipe no mesmo ritmo, estabelecer horários para reuniões de alinhamento diárias é uma boa opção, por exemplo. Dessa forma, a equipe se sente mais próxima e tem um senso de rotina, que é muito importante para equipes que trabalham remotamente.

 

  • Invista em equipamentos adequados

 

Ofereça equipamentos qualificados para que sua equipe realize o trabalho à distância. Preocupe-se com computadores, internet de qualidade, ergonomia do ambiente de trabalho e outros itens essenciais para um bom desempenho.

 

  • Ofereça feedback construtivo

 

Dentro do trabalho remoto, o feedback é uma ferramenta essencial para que as equipes obtenham o melhor desempenho e trabalhem para melhorar os pontos a serem aprimorados.

Por isso, a cultura do feedback construtivo traz dinamismo para o dia a dia das equipes e auxilia na melhoria dos fluxos de trabalho.

 

  • Exercite a flexibilidade e empatia

 

Cada colaborador atua dentro de um contexto diferente e, assim, é importante estar aberto à diversidade de situações que podem surgir no dia a dia. Exercite a empatia quanto aos horários e as situações pessoais de cada colaborador, pois isso é fundamental para promover a confiança e a flexibilidade no ambiente de trabalho.

 

  • Avalie e ajuste constantemente

 

É preciso estar a par da eficácia dessas estratégias para os gestores e para os colaboradores. Assim, avalie a eficácia das práticas de gestão remota periodicamente.

Analise dados, realize pesquisas de satisfação e esteja disposto a fazer as mudanças necessárias para promover um ambiente de trabalho remoto agradável para todos.

Como vimos, a gestão remota de equipes exige planejamento e acompanhamento direto para que tenha sucesso. 

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Estudos mostram que pessoas lembram muito mais de informações quando elas são apresentadas em forma de narrativa, em vez de dados soltos. Isso explica por que vídeos bem estruturados, com começo, meio e fim, têm desempenho superior em cursos online, treinamentos corporativos e campanhas digitais.

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