Como realizar o cadastro dos Alunos no sistema Tutor

Aprenda a cadastrar alunos, preencher os dados necessários e configurar as informações do cadastro na plataforma Tutor.

Olá!

Neste artigo vamos explicar como sua equipe pode realizar o Cadastro de Alunos no Sistema Tutor, apresentando o caminho de acesso, os campos disponíveis e os procedimentos necessários para concluir o cadastro corretamente.

1. Como acessar o cadastro de alunos

Tela de listagem de alunos, com os filtros de pesquisa e o botão para iniciar um novo cadastro.

2. Conheça os campos da página Alunos

Utilize os filtros para facilitar a localização do aluno e consulte os resultados antes de iniciar um novo cadastro.

3. Como preencher a página de cadastro do aluno

3.1. Dados pessoais e de contato

Na área de identificação e contato, informe os dados disponíveis para o aluno, como:

• CPF;
• Nome;
• E-mail (login);
• RG (identidade);
• Carteira profissional;
• Preferência de divulgação;
• Preferência de recebimento de e-mails;
• Telefone fixo;
• Telefone celular;
• Telefone do trabalho.

3.2. Endereço

Preencha os dados de endereço do aluno, conforme os campos disponíveis:

• CEP;
• Endereço;
• Número;
• Complemento;
• Estado;
• Cidade;
• Bairro.

3.3. Outros dados

Na seção de outros dados, preencha as informações complementares que estiverem disponíveis:

• Sexo;
• Data de nascimento;
• Estado civil;
• Como nos conheceu;
• Profissão;
• Faculdade.

3.4. Filiação e responsáveis

Quando necessário, preencha os dados de filiação e os responsáveis vinculados ao aluno:

• Pai;
• Mãe;
• Grau de parentesco do responsável pedagógico;
• Responsável pedagógico;
• Grau de parentesco do responsável financeiro;
• Responsável financeiro.

Utilize os campos de pesquisa disponíveis para localizar as pessoas já cadastradas no sistema, quando aplicável.

4. Vincule o aluno à empresa ou unidade

5. Campos obrigatórios e salvamento

Os campos identificados com o símbolo de obrigatoriedade devem ser preenchidos de acordo com as configurações do sistema.

Finalize o cadastro

1. Revise os dados pessoais e de contato.
2. Confira os campos obrigatórios.
3. Verifique a empresa ou unidade selecionada.
4. Ao final do preenchimento dos dados, clique em Salvar.

Pronto! Agora o aluno está cadastrado no sistema Tutor.

6. Observações sobre os campos do cadastro

Remoção da obrigatoriedade de preenchimento

É possível remover a obrigatoriedade de preenchimento de determinados campos do cadastro.

Essa alteração não exclui o campo da tela: apenas retira a exigência de preenchimento.

Exemplo: é possível remover a obrigatoriedade dos campos Telefone Fixo e Telefone do Trabalho, mantendo-os disponíveis no cadastro.

7. Criação de campos extras para o cadastro dos alunos

O campo Código de Associado pode ser utilizado para registrar uma informação complementar no cadastro do aluno.

8. Como cadastrar um professor, funcionário ou afiliado como aluno

Se a pessoa já estiver cadastrada no sistema como funcionário, professor ou afiliado, utilize o procedimento abaixo para aproveitar os dados existentes ao cadastrá-la também como aluno.

Confira se a pessoa identificada pelo sistema é realmente aquela que deseja cadastrar como aluno antes de confirmar o aproveitamento dos dados.

Resumo do procedimento

Para cadastrar um aluno no sistema Tutor, lembre-se de:

• Acessar um dos módulos disponíveis e entrar no menu Alunos.
• Clicar em Incluir um novo Aluno.
• Preencher os dados pessoais, de contato e demais informações necessárias.
• Selecionar a empresa ou unidade à qual o aluno estará vinculado.
• Conferir os campos obrigatórios e clicar em Salvar.
• Utilizar os campos extras conforme as necessidades da instituição.
• Aproveitar os dados de pessoas já cadastradas para evitar duplicidades.

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